一、【SAP ECC介紹】

        SAP公司成立于1972年，總部位于德國，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商。SAP在中國擁有眾多的合作伙伴，包括億達集團-億達信息技術(shù)、中國石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、畢博、凱捷中國、德勤、源訊、漢得、高維信誠、神州數(shù)碼、太極計算機、東軟軟件、漢普、新波信息科技、北京龍象信益、清華紫光，方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中國研究院的工作重點在：成長型企業(yè)解決方案、SAP最佳業(yè)務實踐、Linux應用、供應鏈管理及制造相關解決方案、企業(yè)戰(zhàn)略管理解決方案、企業(yè)業(yè)務流程革新、SAP ERP財務和SAP ERP人力資源管理解決方案和其它戰(zhàn)略性研發(fā)項目。

SAP主要產(chǎn)品線為：

         MySAP(也就是SAP R3)：基本適用于大公司（諸如世界500 強），最新版本是SAP ECC 6.0

二、【開票情況描述】

       某客戶使用ERP系統(tǒng)為SAP ECC管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的發(fā)票量，而且要求實時開票，即SAP ECC管理軟件做好業(yè)務單后要求馬上開具增值稅發(fā)票，滿足公司貨票同行的業(yè)務需求。開具增值稅發(fā)票時按SAP ECC銷售模塊中的SAP發(fā)票進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并，并且在開票時能夠根據(jù)不同客戶進行折扣折讓開票。

       把SAP ECC管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少二次手工重復輸入工作，避免人為誤差，提高工作效率。

 三、【使用環(huán)境描述】

       在中國，增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的SAP ECC軟件管理系統(tǒng)和稅務上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于SAP ECC軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導致增值稅發(fā)票往往難以核查，銷售與財務的報表數(shù)據(jù)常常對應不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務管理流程。 

       該客戶的SAP ECC管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于該公司深圳總部內(nèi)，上海、北京、成都等各分公司開票機與深圳總部SAP ECC管理軟件服務器用VPN方式連接在同一個虛擬局域網(wǎng)內(nèi)，各分公司通過VPN虛擬局域網(wǎng)獲取SAP ECC管理軟件不同帳套的銷售開票數(shù)據(jù)進行開具增值稅發(fā)票。

四、【實際應用描述】

      專為使用SAP ECC管理軟件的企業(yè)客戶，開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓SAP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應，讓企業(yè)輕松應對發(fā)票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務環(huán)節(jié)。

       RFC方案：適合SAP ECC，可以通過調(diào)用SAP的RFC，實現(xiàn)在線連接SAP進行數(shù)據(jù)交換。

       在SAP上創(chuàng)建2個RFC函數(shù)，一個用于讀取SAP的銷售數(shù)據(jù)，一個用于回傳開票信息數(shù)據(jù)給SAP，然后開票助手接口通過調(diào)用此兩個函數(shù)來與SAP進行數(shù)據(jù)交換。

       開票助手接口調(diào)用RFC(A)函數(shù)，從SAP上得到要用來開票的數(shù)據(jù)；通過調(diào)用RFC(B)函數(shù)，把已開票信息在客戶方授權(quán)的前提下回傳給SAP的指定字段。

       該客戶各分公司的銷售部門在SAP ECC管理軟件銷售模塊中生成SAP發(fā)票后，用接口軟件把需要開發(fā)票的SAP發(fā)票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程，打印完發(fā)票的同時，把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到該分公司SAP ECC管理軟件的虛擬銷售發(fā)票的指定字段，完成一個完整的開票過程。

五、【案例應用價值】

1、減少二次手工重復輸入工作，一次為SAP ECC銷售單數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng)，另一次為開完發(fā)票后把發(fā)票號碼返填到SAP ECC發(fā)票上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。

2、實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。

3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。

六、【案例使用后的分析】

      本例的實施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。

      RFC(A)： 通過函數(shù)RFC（A）從SAP系統(tǒng)中獲取需要開增票的銷售數(shù)據(jù)，函數(shù)RFC（A）中包含客戶信息與商品信息等需要開具增值稅發(fā)票的一些銷售數(shù)據(jù)。

      RFC(B)： 通過函數(shù)RFC(B) 從已經(jīng)開具好的增值稅發(fā)票中獲取增值稅發(fā)票信息，函數(shù)RFC(B)中包含增值稅發(fā)票號碼、金額、稅額、開票日期、開票人員等發(fā)票信息，以供SAP系統(tǒng)需要。

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