一、 【金蝶K3介紹】
       金蝶K/3作為中小企業(yè)ERP市場的領(lǐng)軍品牌，一直專注于中小企業(yè)管理模式的研究和探索，基于100萬成功客戶的管理實踐以及十數(shù)年的潛心研發(fā)，“中小企業(yè)管理智庫”正逐步形成，K/3也已發(fā)展成為具備全面應用、完整協(xié)同、敏捷制造、卓越模式四大顯著領(lǐng)先優(yōu)勢的軟件品牌——金蝶K/3 WISE創(chuàng)新管理平臺，打造中國智造最佳信息化引擎。

       金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。

二、【開票情況描述】

　　某客戶使用ERP系統(tǒng)為金蝶K3管理軟件，該企業(yè)為藥品銷售企業(yè)，月開票為2000張（發(fā)票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅發(fā)票時按用友發(fā)貨單進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并，這樣能節(jié)約增值稅發(fā)票。

三、【使用環(huán)境描述】

　　該客戶的金蝶K3管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于本公司內(nèi)，開票機與金蝶K3管理軟件服務器在公司同一個局域網(wǎng)內(nèi)。

四、【實際應用描述】

　　該客戶的銷售部門在金蝶K3管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開發(fā)票的銷售單數(shù)據(jù)獲取到開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程，打印完發(fā)票的同時，把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到金蝶K3管理軟件的銷售單的指定字段，完成一個完整的開票過程。

五、【案例應用價值】

　　1、減少二次手工重復輸入工作，一次為金蝶K3銷售單數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng)，另一次為開完發(fā)票后把發(fā)票號碼返填到金蝶K3銷售單上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。

　　2、實現(xiàn)金蝶K3管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。

　　3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。

六、【案例使用后的分析】

　　本例的實施發(fā)現(xiàn)該客戶因為是藥品企業(yè)，數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點均在25日后開票，所以短時間內(nèi)的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而發(fā)票號碼的錄入工作則往往來不及進行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點時間內(nèi)就足以處理完畢，并且發(fā)票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。